I Servizi Demografici
Ufficio Anagrafe
L'Ufficio Anagrafe tiene costantemente aggiornato lo schedario della popolazione residente, per conoscere e documentare il movimento e la consistenza dei cittadini del Comune. Affinché l'Anagrafe sia sempre aggiornata è importante che i cittadini informino l'ufficio di tutte le variazioni che li interessano (es, cambiamento di abitazione, modificazione della famiglia, trasferimento da un altro Comune o all'estero. etc.).
L'Ufficio Anagrafe rilascia i seguenti documenti:
- certificato di stato di famiglia
- certificato di esistenza in vita
- certificato di cittadinanza
- certificato di residenza
- autentiche
- certificato contestuale
- certificato di stato libero
- certificato storico di residenza o di famiglia
- certificato di godimento dei diritti politici
- documento di identità per minori di 15 anni
- carta di identità
L'Ufficio Anagrafe provvede anche ai seguenti adempimenti:
- cambi di residenza
- cambi di abitazione
- Gestione A.i.r.e. (Anagrafe italiani residenti all’estero)
- iscrizioni anagrafiche per cittadini stranieri
- autenticazione di firme e copie di documenti originali
- dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà
- dichiarazione sostitutiva di certificazioni (autocertificazione)
Stato di famiglia
Lo Stato di famiglia è il certificato che attesta la composizione del nucleo familiare.
Per ottenerlo il richiedente deve presentarsi con un documento di identità presso gli uffici anagrafici.
Può essere richiesto per tutti i cittadini residenti.
Può essere sempre sostituito con l’autocertificazione.
Certificato di esistenza in vita
Il Certificato di esistenza in vita è richiesto per il ritiro della pensione, per l’aspettativa obbligatoria di maternità e per le assicurazioni sulla vita e sanitarie.
Per ottenerlo il richiedente deve presentarsi con un documento di identità presso gli uffici anagrafici. Può essere richiesto anche per altre persone.
Può essere sempre sostituito con l’autocertificazione.
Certificato di cittadinanza
È il certificato che attesta la cittadinanza.
Per ottenerlo il richiedente deve presentarsi con un documento di identità presso gli uffici anagrafici.
Può essere richiesto anche per altre persone.
È sempre sostituibile con l’autocertificazione.
Certificato di residenza
È il certificato che attesta la residenza anagrafica.
Per ottenerlo il richiedente deve presentarsi con un documento di identità presso gli uffici anagrafici.
È sempre sostituibile con l’autocertificazione
Autentica di firme e copie conformi
L'Autentica di firme e copie conformi è un servizio rivolto ai cittadini, anche non residenti, per autentica di:
- sottoscrizione di documenti diretti ad organi della pubblica amministrazione o a gestori e concessionari di pubblici servizi;
- copie conformi all’originale di documenti emessi da tali organi.
In base alla vigente normativa, la sottoscrizione di istanze non è
soggetta ad autentica ove sia apposta in presenza del dipendente addetto
a riceverle o siano presentate unitamente a copia fotostatica, ancorché
non autenticata, di un documento di identità del sottoscrittore.
Per l’ autenticazione di firma o foto è necessaria la presenza dell’interessato munito di documento d’identità; l’autentica di documenti si ottiene presentando il documento originale e la copia da autenticare al dipendente competente a ricevere la documentazione.
È altresì possibile rendere una dichiarazione sostitutiva al dipendente dell’Ente richiedente, in cui si attesti che la copia è conforme all’originale.
Per l’autenticazione di sottoscrizioni occorre che la firma sia apposta in presenza del dipendente comunale.
Per l’autenticazione delle copie è necessario presentare allo stesso dipendente il documento originale. In ogni caso occorre un documento di riconoscimento.
Con il D.P.R. n. 445/2000, non è più necessaria l’autenticazione; la documentazione può essere inviata anche per posta o presentata da altre persone purchè corredata dalla fotocopia del documento del dichiarante.
Certificato ed estratto di matrimonio
Il certificato di matrimonio attesta l’evento del matrimonio e contiene i dati relativi allo stesso
L’estratto di matrimonio è un certificato che può contenere eventuali annotazioni (comunione o separazione dei beni, divorzi).
Il richiedente deve presentarsi presso l’Ufficio Stato Civile o presso gli Uffici Anagrafici; può essere richiesto anche per altre persone presentando un documento di identità.
Sono sempre sostituibili con l’autocertificazione
Certificato contestuale
È il certificato che contiene le seguenti informazioni anagrafiche: residenza, cittadinanza, stato civile, esistenza in vita, anagrafico di nascita.
Per ottenerlo il richiedente deve presentarsi con un documento di identità presso gli uffici anagrafici. Può essere richiesto anche per altre persone.
È sempre sostituibile con l’autocertificazione.
Certificato ed estratto di nascita
Il certificato è quello che attesta l’evento della nascita della persona e contiene i dati relativi alla stessa
L’estratto di nascita indica l’ora di nascita e può contenere eventuali annotazioni (matrimoni, divorzi, morte, eventuali aggiornamenti di cittadinanza).
Per ottenerlo il richiedente deve presentarsi presso l’Ufficio Stato Civile o presso gli Uffici Anagrafici; può essere richiesto anche per altre persone presentando un documento di identità.
È sempre sostituibile con l’autocertificazione
Certificato ed estratto di morte
Il certificato di morte attesta l’evento del decesso e contiene i dati relativi allo stesso
L’estratto di morte è un certificato che in più contiene i dati relativi all’ora del decesso.
Per ottenerlo occorre presentarsi presso l’Ufficio Stato Civile o presso gli Uffici Anagrafici con il proprio documento di identità.
Sono sempre sostituibili con l’autocertificazione
Certificato di stato libero
Il certificato di stato libero attesta la vedovanza, il divorzio e lo stato libero.
Per ottenerlo il richiedente deve presentarsi con un documento di identità presso gli uffici anagrafici. Può essere richiesto anche per altre persone.
È sempre sostituibile con l’autocertificazione.
Certificato storico
Il certificato storico attesta le situazioni anagrafiche pregresse di famiglia o delle vicende domiciliari e viene utilizzato nel caso venga richiesto da una Pubblica Amministrazione.
Per ottenerlo è necessaria la presenza dell’interessato o di un suo familiare munito di un documento di identità valido.
Per i terzi la richiesta deve essere motivata da interessi giuridicamente rilevanti.
È sempre sostituibile con l’autocertificazione.
Certificato di godimento dei diritti politici
Il certificato di godimento dei diritti politici è il documento che attesta la capacità elettorale del richiedente, cioè la sua qualità di elettore.
Tale capacità è attribuita a tutti i cittadini che abbiano compiuto la maggiore età e che non si trovino nelle seguenti condizioni:
- essere sottoposti a misure di sicurezza detentive, a misure di prevenzione o a libertà vigilata;
- avere subìto l’interdizione dai pubblici uffici.
Può essere richiesto per l’ammissione a concorsi pubblici in genere (Pubblica Amministrazione, carriere militari, amministrazioni locali), per l’iscrizione in particolari albi quali quello dei Giudici Popolari, nell’Albo Unico degli Scrutatori e nell’Albo dei Presidenti di Seggio.
Per ottenerlo il richiedente deve presentarsi presso l’Ufficio Elettorale oppure presso l’Ufficio anagrafe. Può essere richiesto anche per altre persone senza alcuna formalità.
È sempre sostituibile con l’autocertificazione
Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà
L’Atto di Notorietà concernente stati, qualità personali o fatti che siano a diretta conoscenza dell’interessato è sostituito da dichiarazione resa e sottoscritta dal medesimo con la osservanza delle modalità di cui all’art. 38 del DPR n. 445/2000.
La Dichiarazione Sostitutiva di Atto di Notorietà resa nell’interesse proprio del dichiarante può riguardare anche stati, qualità personali e fatti relativi ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza.
Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione e con i concessionari di Pubblici Servizi, tutti gli stati, le qualità personali e i fatti non espressamente indicabili con la dichiarazione sostitutiva di certificazione (Autocertificazione), possono essere comprovati dall’interessato mediante la Dichiarazione Sostitutiva dell’Atto di Notorietà.
Ai sensi della vigente normativa se la dichiarazione è contenuta in istanze dirette ai superiori organi non occorre autentica se presentate personalmente o accompagnate da copia di un documento di riconoscimento.
La dichiarazione può essere fatta su moduli predisposti, disponibili presso l’Ufficio autentiche, oppure scritta liberamente.
Autocertificazione
Autocertificazione - Dichiarazione sostitutiva di certificazioni (art. 46 del DPR n. 445/2000)
Sono comprovati con dichiarazioni, anche contestuali all’istanza, sottoscritti dall’interessato e prodotte in sostituzione delle normali certificazioni i seguenti stati, qualità personali e fatti:
- luogo e data di nascita;
- residenza;
- cittadinanza;
- godimento dei diritti civili e politici;
- stato di celibe, coniugato, vedovo o stato libero;
- stato di famiglia;
- esistenza in vita;
- nascita del figlio, morte del coniuge, dell’ascendente o discendente;
- iscrizione in albi o elenchi tenuti da pubbliche amministrazioni;
- appartenenza a ordini professionali;
- titolo di studio, esami sostenuti;
- qualifica professionale posseduta, titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualificazione tecnica;
- situazione reddituale o economica anche ai fini della concessione dei benefici di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali;
- assolvimento di specifici obblighi contributivi con l’indicazione dell’ammontare corrisposto;
- possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e qualsiasi dato contenuto nell’anagrafe tributaria;
- stato di disoccupazione, qualità di pensionato e categoria di pensione;
- qualità di studente;
- qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili;
- iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo;
- tutte le situazioni relative all’adempimento degli obblighi militari, comprese quelle attestate nel foglio matricolare dello stato di servizio;
- non aver riportato condanne penali e non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l’applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa;
- non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali;
- qualità di vivenza a carico;
- tutti i dati a diretta conoscenza dell’interessato contenuti nei registri dello stato civile;
- di non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e di non aver presentato domanda di concordato.
Certificato d’identità per minori o Legalizzazione di foto
È il documento che attesta l’identità dei minori di anni 15.
Per ottenerlo uno dei genitori deve presentarsi con il proprio documento d’identità, con il minore e due foto tessera dello stesso presso gli Uffici Anagrafici.
I minori che hanno compiuto il 15° anno di età e che richiedono la carta d’identità valida per l’espatrio devono avere l’assenso degli esercenti la patria potestà o del tutore. Se manca l’assenso è necessaria l’autorizzazione del giudice tutelare.
Carta d’identità
È un documento di identificazione personale e vale 5 anni.
Può essere rilasciato a chi ha compiuto il 15° anno di età e, a domanda, può essere resa valida per l’espatrio. In questo caso consente l’ingresso nei paesi dell’Unione Europea.
Per il rilascio o rinnovo della cartà d’identità occorre presentarsi con un valido documento di riconoscimento o carta di identità scaduta o due testimoni, muniti di valido documento di riconoscimento, e sottoscrivere l’apposito modulo fornito dall’ufficio.
Per tutti i tipi di carta d’identità occorrono:
- tre fotografie (formato tessera) frontali, uguali e recenti;
- pagamento dei diritti di segreteria.
I cittadini non coniugati o separati o divorziati, con figli minori, devono esibire l’autorizzazione del Giudice tutelare qualora richiedano la carta d’identità valida per l’espatrio, o dichiarare di non trovarsi in alcuna delle condizioni ostative al rilascio del passaporto, di cui all’art. 3, lettere b), d), e), g), della legge 21/11/1967, n. 1185.
La carta d’identità può essere rinnovata anche sei mesi prima della scadenza.
In caso di deterioramento, occorre seguire la normale procedura e consegnare il documento danneggiato. In caso di furto o smarrimento, occorre una copia della denuncia presentata agli Organi di Polizia.
Cambio di residenza
La richiesta deve essere presentata dall’interessato o da un componente della sua famiglia purchè maggiorenne (qualora si trasferisca l’intero nucleo).
Egli deve presentarsi con un documento d’identità e, per i possessori di patente e di autovetture, con la patente e la carta di circolazione dei veicoli di proprietà.
La domanda per il cambio di residenza è obbligatoria per legge e deve effettuarsi all'Ufficio Anagrafe entro 20 giorni dalla data in cui si è verificato il trasferimento di abitazione da altro comune.
Cambio di indirizzo
Per ottenere l’aggiornamento di indirizzo a seguito cambiamento di abitazione, bisogna presentarsi all’Ufficio Anagrafe entro 20 giorni dalla data in cui si è verificato il trasferimento di abitazione nello stesso comune.
Occorre presentarsi con il proprio documento d’identità e, per i possessori di patente e di autovetture, con la patente e la carta di circolazione dei veicoli di cui si ha il possesso.
Anagrafe Italiana residenti all’estero
L’Ufficio A.I.R.E. (Anagrafe Italiana residenti all’estero) riceve dagli Uffici Consolari Italiani le domande di emigrazione per l’estero di cittadini italiani già residenti a Valderice e la presentazione delle domande di residenza per chi rimpatria a Valderice dall’estero.
Gestisce inoltre tutte le altre variazioni anagrafiche dei cittadini Italiani già iscritti all’A.I.R.E. e rilascia la seguente certificazione:
- certificato di residenza
- certificato di stato di famiglia
- certificato contestuale (residenza + famiglia)
- carte d’identità
L’iscrizione all’A.I.R.E. è obbligatoria quando il cittadino italiano dimori all’estero per almeno un anno.
La domanda di iscrizione all’A.I.R.E. deve essere fatta dall’interessato o da un componente della sua famiglia purchè maggiorenne.
Il richiedente deve presentarsi con un documento d’identità presso l’Ufficio A.I.R.E. oppure presso il Consolato Italiano nello Stato dove risiede.
Iscrizioni anagrafiche per cittadini stranieri
La richiesta di iscrizione anagrafica per cittadini stranieri, in possesso di regolare permesso o carta di soggiorno, è obbligatoria per legge.
Tutti i cittadini di qualsiasi provenienza e nazionalità, eccetto il personale diplomatico e consolare, deve adempiere a tale obbligo.
Per i cittadini provenienti dall’estero è necessario compilare il modulo per la richiesta di iscrizione anagrafica presentando i seguenti documenti:
- passaporto se comunitari
- permesso di soggiorno se extra-comunitari
Per tutti i cittadini stranieri la situazione familiare e di stato civile deve essere comprovata da documenti originali legalizzati e tradotti in italiano.
I Servizi:
Servizi Demografici:
Via G. Verdi n°58 (angolo Via Erice)
Apertura al pubblico
da Lunedì a Venerdì
8,30 - 13,00
Martedì e Giovedì
15,30 - 17,30
Sabato e Domenica
Assicurato servizio di Stato Civile con reperibilità 8,00-14,00 telefonando al
338 2795681
Funzionario responsabile
Dott. Filippo Iovino
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